Reconsidere cómo la tecnología mejorará la ventaja de su administración de propiedades

Reconsidere cómo la tecnología mejorará la ventaja de su administración de propiedades

Yardi En una era caracterizada por la incertidumbre, las empresas canadienses están descubriendo que la tecnología avanzada puede ser una fuente de estabilidad. De hecho, según el 2020 CEO Outlook de KMPG, 92% de los CEO canadienses aceleró su transformación para cumplir con COVID – 19 desafíos, con 76% creyendo que las inversiones en herramientas tecnológicas como la automatización, la inteligencia artificial y los sistemas en la nube son fundamentales para desbloquear el crecimiento a largo plazo.

Dentro del ámbito de la administración de propiedades, 61% de los encuestados en una encuesta global reciente de EY de tomadores de decisiones de empresas de bienes raíces comerciales han intensificado su adopción de nuevas herramientas tecnológicas , 69% de los encuestados considera que la tecnología es una prioridad alta como un elemento estratégico de la agenda. Sin embargo, el 58 de ese muestreo informó problemas de integración, que en muchos casos eran el resultado de la utilización de múltiples sistemas dispares para las operaciones comerciales.

La apertura a la adopción de tecnología está claramente en aumento entre los propietarios y administradores de bienes raíces canadienses. Algunos buscan diferenciadores en un mercado inmobiliario comercial cada vez más competitivo, a medida que la industria se prepara para un reingreso seguro a oficinas y espacios comerciales. A medida que las vacunas allanan el camino para el fin de COVID – 19 restricciones, ¿cómo pueden las organizaciones mejorar el uso de la tecnología para impulsar el desempeño del personal, las adquisiciones y transparencia de la cartera?

Elevar la toma de decisiones

La integridad de los datos es fundamental para analizar y lograr un rendimiento elevado en la gestión de activos. Aprovechar el software avanzado crea oportunidades para aumentar la precisión para pronosticar, presupuestar, visualizar el estado de la cartera y tomar decisiones basadas en datos. El socio tecnológico adecuado centraliza los datos en un panel personalizable impulsado por IA para entregar automáticamente información en tiempo real, conocimientos predictivos y acciones recomendadas a las partes interesadas internas y externas. Los administradores de propiedades pueden seleccionar clientes potenciales de calidad, maximizar el rendimiento de los acuerdos, administrar los arrendamientos, gestionar las relaciones con los inquilinos (incluida la recaudación de alquileres, la comunicación y la evaluación de riesgos de los inquilinos) y ejecutar toda la planificación de capital, desde la gestión de ofertas hasta la supervisión del proyecto.

A través de la integración, todas las partes interesadas pueden ver y trabajar con el mismo conjunto de datos, comunicarse en tiempo real dentro del sistema y mejorar sus resultados o toma de decisiones en un entorno matricial. La tecnología debe recopilar y proporcionar acceso a datos relevantes de manera que todo el equipo esté contribuyendo a esa única versión de la verdad, lo que se traduce en más conocimientos mejorados y una ventaja competitiva.

Lea nuestro libro electrónico para obtener más información sobre cómo la tecnología puede impulsar la toma de decisiones informada a lo largo del ciclo de vida de la gestión de activos.

Centralizar opciones de adquisiciones

La implementación de soluciones basadas en la nube permite simplificar el proceso de adquisición. Estas plataformas están disponibles para propietarios y administradores de todo tipo de propiedades y abarcan todo, desde compras MRO en línea hasta procesamiento de facturas y pagos a proveedores. Las soluciones de tecnología de adquisiciones también brindan una funcionalidad de informes que brinda total transparencia del gasto por proveedor, cartera o una sola propiedad.

Al integrar el sistema de adquisiciones con la plataforma de administración de propiedades y contabilidad, las compras diarias, los pagos y la administración de proveedores se simplifican enormemente, lo que brinda a los administradores del sitio más tiempo para otras tareas, como el servicio al cliente. Mientras tanto, los proveedores pueden gestionar toda su relación con las empresas de administración de propiedades a las que prestan servicios a través de portales de autoservicio que brindan acceso a órdenes de compra, órdenes de trabajo, contratos y RFP.

De hecho, un estudio de Yardi encontró que las operaciones pueden reducir los costos asociados con el procesamiento de facturas desde $ 25 a menos de $ 5. Esto muestra que los gerentes de adquisiciones pueden simplificar aún más las operaciones con firmas electrónicas, aprobaciones y funciones de pagos, lo que elimina la mano de obra, el tiempo y los costos asociados con la producción y el envío de documentos en papel.

Con soluciones de tecnología avanzada, los administradores de propiedades pueden centralizar todo el ciclo de vida de las adquisiciones, incluidas las múltiples partes interesadas y procesos, en un sistema, lo que generará operaciones simplificadas, mayor visibilidad de los gastos y costos reducidos.

Optimización del rendimiento energético

Con los gastos bajo un escrutinio cada vez mayor, los administradores de propiedades canadienses también están prestando más atención al consumo de energía de sus propiedades. Como uno de los mayores gastos operativos controlables de una cartera comercial, la energía está lista para una nueva eficiencia.

Los administradores de propiedades pueden lanzar su estrategia energética de manera bastante simple al documentar y comprender el consumo de energía. Las soluciones automatizadas de administración de gastos de servicios públicos diseñadas para ese propósito eliminan la necesidad de que el personal realice esa tarea que requiere mucho tiempo y, al mismo tiempo, brinda visibilidad de las tendencias y oportunidades de costos. Algunos sistemas pueden optimizar aún más el consumo del edificio a través de algoritmos y aprendizaje automático.

Los sistemas de administración de energía basados ​​en la nube también brindan a los operadores de edificios acceso a datos maestros y submétricos en tiempo real, y análisis de demanda y consumo. Todos ellos son útiles para optimizar el rendimiento del edificio al reducir el consumo y los gastos. Los propietarios pueden optimizar la calefacción y la refrigeración de los edificios sin afectar la comodidad de los ocupantes. Los problemas de HVAC se pueden prevenir, ahorrando dinero y reduciendo las quejas de los inquilinos.

También vale la pena tener en cuenta que muchos inversionistas institucionales están incorporando criterios ambientales, sociales y de gobierno corporativo en las decisiones de inversión.

Todas estas operaciones y más se pueden ejecutar dentro de una única plataforma que elimina las transferencias manuales de datos, permite la personalización y acepta soluciones adicionales a medida que surgen nuevos desafíos comerciales. Los beneficios de dicho sistema pueden influir positivamente en los ingresos operativos, la satisfacción de los inquilinos, la comerciabilidad de un activo y el empoderamiento del personal, todas consideraciones cruciales a medida que la pandemia, con suerte, comienza a retroceder.

Comparar listados

Comparar